Indienen van een Aanvraag
Deze stap doorloop je alleen als je een initiatief neemt.
Een aanvraag volgens Awb 1:3 lid 3 is een verzoek om een besluit volgens Awb 1:3 lid 1 te nemen, afkomstig van een belanghebbende volgens Awb 1:2 lid 1. Het is raadzaam die termen (en misschien zelfs de wetsreferenties) duidelijk te vermelden zodat het niet mis te verstaan is voor de overheid (en de rechter). Ze willen nog weleens een brief ter kennisgeving aannemen, en dat ontdek je dan erg laat.
Let op dat een besluit altijd rechtsgevolgen moet hebben, dus dat ergens iemands rechtspositie verandert als gevolg van het besluit. Dat is onderdeel van de definities in het Bestuursrecht. Voorkom onduidelijkheden op dit punt als die er kunnen zijn, anders zal je zaak niet als aanvraag worden aangemerkt (maar bijvoorbeeld als politiek, en daarvoor moet je een andere ingang nemen). Politiek en beleidsvorming vallen niet onder de Awb-definitie van een besluit, ook niet als ze `politieke besluiten' worden genoemd.
Stuur je aanvraag per aangetekende post, zodat je in de 8 weken wachttijd geen twijfels hebt over aankomst van je stuk.
In de aanvraag maak je duidelijk:
- Welk besluit je van de overheid verlangt; zorg dat duidelijk is om welke rechtsgevolgen je verzoekt
- Welke identiteit de afzender van de aanvraag is; kies bewust of, en welke, bedrijfs/groepsnaam je wilt gebruiken
- Welk belang die afzender heeft bij het besluit
- Hoe dit belang blijkt uit activiteiten van de afzender-identiteit, en zo mogelijk hoe dit gecontroleerd kan worden
- Stukken die dingen bewijzen die de overheid niet zelf kan opzoeken
- Maatschappelijke onderbouwing, als je wilt voorkomen dat je wegvalt tegen andermans belangen
- Juridische onderbouwing, als je de ontvanger alvast wilt helpen overtuigen
Die laatste twee kun je ook (deels) bewaren tot de fasen van bezwaar en beroep, natuurlijk. Verwijzingen naar de (namen van) ondersteunende algemene stukken maken het moeilijker je verzoek te negeren of te weigeren. Misschien heb je de data nog niet compleet tijdens de aanvraag, maar claim je het nu al omdat je weet dat je het rond krijgt als het moet.
Zet de uiterste datum waarop je een reactie verwacht in je agenda. Mochten ze verlenging bedingen, verander dan de datum van die afspraak.